Личный помощник руководителя

В московский офис ресторанного холдинга, требуется помощница руководителя.

Обязанности:

Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций;

Ведение календаря руководителя;

Обработка поступающей руководителю корреспонденции и телефонных звонков, регистрация в системе внутреннего электронного документооборота компании

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка корреспонденции к отправке почтой, экспресс-почтой, ведение деловой переписки, в том числе на английском языке

Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю, в том числе на английском языке

Работа с посетителями и гостями руководителя (заказ пропусков, встреча, проводы, чай, кофе)

Делопроизводство

Документооборот

Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя

Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя и членов семьи, организация отдыха;

Контроль личных платежей руководителя, взаимодействие с бухгалтерией

Информационная поддержка руководителя

Требования:

• Законченное высшее образование

• Английский язык Upper-Intermediate (общение по телефону, переписка)

• Навыки по контролю и координированию (встреч, проектов и всего, что поручает руководитель)

• Грамотный русский язык

• Уверенный пользователь ПК и офисной техники

• Отличные знания: MS Word, MS Excel

• Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией

• Стрессоустойчивость, не конфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность, умение работать в режиме многозадачности, знание этикета

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ;
График работы 5/2 полный рабочий день с 11.00 до 20.00
Белая заработная плата (обсуждается на собеседовании)
Территориально м. Полянка